Onderhoud opleiding

Tabblad Algemeen

Dit tabblad bevat de volgende velden.

• Naam: hier kunt u de naam opgeven van de opleiding. Nadat u de opleiding heeft opgeslagen wordt deze naam boven in de pagina getoont bij Naam opleiding.

• Omschrijving: wat de opleiding inhoudt kunt u hier kwijt. Klik op de pictogrammen voor het uitklappen / inklappen van de volledige teksten.

• Omschrijving zichtbaar: als deze optie is ingeschakeld, is de omschrijving zichtbaar voor werknemers wanneer zij een opleiding aanvragen of registreren.

• Programmabeschrijving,
  Programmabeschrijving zichtbaar,
  Beschrijving resultaat en
  Beschrijving resultaat zichtbaar: voor opleidingen van Woonwijs zijn extra velden beschikbaar. Klik op de pictogrammen voor het uitklappen / inklappen van de volledige teksten. Ook voor deze beschrijvingen kunt u weer opgeven of de teksten zichtbaar zijn voor werknemers wanneer zij een opleiding aanvragen of registreren.

• Document: het is mogelijk om een document aan het systeem toe te voegen. Bijvoorbeeld een document over de inhoud van de opleiding. Klik op Toevoegen en Bladeren naar een lokaal document. Geef een omschrijving in en klik op Uploaden.

• Soort: selecteer hier de opleidingssoort. Dit is te onderhouden in de pagina onderhoud opleidingssoort.

• Niveau: selecteer hier het opleidingsniveau. Dit is te onderhouden in de pagina onderhoud opleidingsniveau.

• Richting: selecteer hier de opleidingsrichting. Dit is te onderhouden in de pagina onderhoud opleidingsrichting.

• Groep: selecteer hier de opleidingsgroep. U kunt opleidingsgroepen via deze pagina toevoegen door een rechtermuisklik te geven op Opleiding in het linkerdeel van het venster en dan Opleidingsgroep toevoegen te selecteren. U gaat dan naar de pagina opleidingssoort. Deze pagina is ook via het menu Onderhoud te bereiken.

• Totaal aantal uren tijdens het werk en Totaal aantal uren naast het werk: geef de standaard in voor totaal aantal uren dat de werknemer bezig is met de opleiding en of dit binnen of buiten werktijd valt.

• Dagen per week en Uren per dag: geef de benodigde tijdbesteding in de week aan. Voor zeer korte cursussen zijn deze niet nodig.

• Duur opleiding: u kunt hier aangegeven hoeveel tijd de opleiding gaat kosten, dit kan in dagen, weken, maanden en jaren.

• Geldigheidsduur certificaat: geef aan hoe lang het certificaat geldig is, u kan dit opgeven in dagen, weken, maanden en jaren.

• Bericht verlopen certificaat: selecteer één van de berichten die u hebt aangemaakt met Onderhoud berichten. Bij het bericht ligt vast wie het ontvangt.

• Aantal dagen voor de verloopdatum: geef een aantal dagen op dat het bericht, voor de verloop datum, verstuurd wordt naar de hierboven geselecteerde gebruiker.

• Terugbetalingsregeling: selecteer een regeling die bepaalt hoeveel een werknemer moet terugbetalen als hij de opleiding niet behaalt en/of vroegtijdig de organisatie verlaat. Klik op voor meer informatie over de regeling. Een regeling wordt onderhouden in Onderhoud terugbetalingsregelingen.

• Kleur: bepaalt de kleur in een kalender als er een opleiding wordt gevolgd.

• Titel: geef hier de titel of kwalificatie in, die verkregen wordt bij het behalen van deze opleiding.

• Nu actief: hier hebt u de mogelijkheid om de opleiding (tijdelijk) te deactiveren. De opleiding kan dan niet meer aangevraagd worden, oude gevallen blijven hetzelfde.

Tabblad Workflow

Kies op dit tabblad hoe u de opleiding wilt laten goedkeuren, plannen en evalueren. Werkstroom omschrijft een procedure; u kunt dus een werknemer laten aanvragen en bijvoorbeeld de manager laten goedkeuren, de procesmanager de opleiding laten inplannen en na het voltooien een personeelsmanager de opleiding beoordelen.

Wijzigingen van de workflow worden alleen toegepast voor nieuwe aanvragen van deze opleiding.

Dit tabblad bevat:

• Naam workflowprocedure: begin met het selecteren van de workflow. Standaard staat de optie Vervangen uit en worden wijzigingen van de gekozen workflowprocedure automatisch overgenomen in de workflow voor deze opleiding.

• Vervangen: als u deze optie inschakelt dan zal de gekozen workflow als sjabloon dienen voor de andere instellingen op dit tabblad. U kunt van de standaardinstellingen afwijken voor deze opleiding. Als de workflowprocedure wordt gewijzigd dan worden deze wijzigingen niet overgenomen, zodat uw aanpassingen voor deze opleiding behouden blijven.

Workflow is te onderhouden in Onderhoud workflowprocedure.

Een vastgelegde opleiding goedkeuren

Leg hier de workflow vast voor het registreren van een voltooide opleiding.

• Mijn Talent goedkeuren: wie een opleiding moet goedkeuren die via Mijn Talent is geregistreerd (door de werknemer zelf).

• Talent goedkeuren: wie een opleiding moet goedkeuren die via Talent is geregistreerd (bijvoorbeeld door de leidinggevende van de werknemer).

• Automatische goedkeuring voor rol: als een opleiding wordt geregistreerd door een gebruiker die deze rol vervult dan zal er geen goedkeuring plaatsvinden.

• Goedkeuring melden: selecteer één van de berichten die u hebt aangemaakt met Onderhoud berichten. Bij het bericht ligt vast wie het ontvangt.

• Afwijzing melden: selecteer één van de meldingen die u hebt aangemaakt met Onderhoud berichten. Bij het bericht ligt vast wie het ontvangt.

Een aangevraagde opleiding goedkeuren

• Mijn Talent goedkeuren: wie een aanvraag moet goedkeuren die via Mijn Talent is ingevoerd (door de werknemer zelf).

• Talent goedkeuren: wie een aanvraag moet goedkeuren die via Talent is ingevoerd (bijvoorbeeld door de leidinggevende van de werknemer).

• Automatische goedkeuring voor rol: als een opleiding wordt aangevraagd door een gebruiker die deze rol vervult dan zal er geen goedkeuring plaatsvinden.

• Goedkeuring melden: selecteer één van de meldingen die u hebt aangemaakt met Onderhoud meldingen. Bij de melding ligt vast wie deze ontvangt.

• Afwijzing melden: selecteer één van de meldingen die u hebt aangemaakt met Onderhoud berichten. Bij het bericht ligt vast wie het ontvangt.

Een aangevraagde opleiding inplannen

• Mijn Talent planner: kies voor de aanvraag van een werknemer wie verantwoordelijk is voor de planning van opleidingen.

• Talent planner: kies voor de aanvraag van een gebruiker voor een werknemer, wie verantwoordelijk is voor de planning van opleidingen.

• Opleiding gepland melden: kies voor de aanvraag van een gebruiker voor een werknemer, wie verantwoordelijk is voor de planning van opleidingen.

Aanvang opleiding

• Herinnering voor aanvang opleiding: .

• Aanvang opleiding bevestigen: .

• Aanvang opleiding melden: .

Voltooiing opleiding

• Resultaat & Evaluatie: .

• Opleiding voltooid melden: .

Een aangevraagde opleiding bewerken

• Roosterwijziging melden: .

• Annulering opleiding melden: .

Tabblad Instituut

Op dit tabblad ziet u een lijst van instituten waar deze opleiding gevolgd kan worden.

• Instituut toevoegen: met deze knop kunt u een instituut toevoegen aan de lijst.