Werknemers kopiëren

Doel

Hier kunt u de gegevens van een of meer werknemers kopiëren naar een ander bedrijf of naar het huidige bedrijf met een ander werknemersnummer. Dat kan bijvoorbeeld handig zijn bij een reorganisatie.

Stappen

Deze functie is een gebruikersvriendelijke wizard die u door de stappen leidt.

1. Werknemerfilter

   • De Referentiedatum zal worden gebruikt om de gegevens te selecteren. Als u een ex-werknemer (die weer in dienst komt) wilt kopiëren, dan moet de referentiedatum op of voor de uitdienstdatum vallen.

   • De Begindatum is de begindatum van het nieuwe dienstverband.

   • Met Filteren op kunt een eerste selectie maken van werknemers die gekopieerd moeten worden op basis van Afdeling, Arbeidsvoorwaarden, Functie, Soort aanstelling en/of Werknemersgroep.
     Met de optie Werknemerslijst kunt u een lijst van werknemernummers samenstellen.

2. Werknemerselectie

   • In deze stap ziet u een lijst van werknemers die geselecteerd zijn door de filters in de vorige stap. Vink de werknemers aan die u wilt kopiëren.

3. Doelbedrijf

4. Loonheffingennummers

5. Soorten aanstellingen

6. Werknemersgroepen

7. Afdelingen

8. Functies

9. Arbeidsvoorwaarden

10. Reiskostenvergoedingen

11. Vaste salariscomponenten

12. Gebruikers

    De aan de werknemer gekoppelde gebruiker kan worden overgezet naar de gekopieerde werknemer. Functiegroepen en gebruikersgroepen worden niet gekopieerd naar een ander bedrijf. De gekopieerde werknemer krijgt alleen de autorisatie van de "Functiegroep gebruikers" (in te stellen in Applicatiebeheer > Systeeminstellingen > Bedrijf).

13. Mappen E-dossier

    • Inclusief individuele virtuele mappen: deze mappen verschijnen niet in de tabel. Alle individuele mappen en de daarin opgenomen documenten worden gekopieerd of helemaal niet. Bij de andere virtuele mappen moet u de bijbehorende map in het doelbedrijf kiezen. U kunt ervoor kiezen om de documenten in een map niet te kopiëren.

    • De knop '(Geen gekozen)' vervangen door '(Niet kopiëren)' kan van pas komen als u werknemers kopieert naar een ander bedrijf met een afwijkende mappenstructuur. Alle mappen die u nog niet hebt toegewezen aan een map in het doelbedrijf, worden met deze knop op niet kopiëren gezet.

14. Roosters

15. Kopieerproces

    Nadat u alle keuzes hebt gemaakt, kunt u op Samenvatting klikken om een overzicht van de gemaakte instellingen te zien. Vervolgens kunt u het kopieerproces starten. Het kopiëren wordt gedaan door een achtergrondproces. Als het proces is voltooid, zijn de resultaten terug te vinden in het menu Kopieer proces rapport.

Standaard overeenkomst

Met deze knop kunt u de gegevens automatisch laten invullen. Wanneer u werknemers binnen een bedrijf kopieert zullen afdelingen, functies, roosters, etc. vanzelf worden ingevuld. Wanneer u naar een ander bedrijf kopieert dat andere afdelingen, functies, roosters, etc. heeft, dan kan de wizard met deze knop proberen om zoveel mogelijk ID's te laten matchen.

Als bijvoorbeeld een medewerker van bedrijf 1 naar bedrijf 2 wordt gekopieerd en de bedrijven hebben verschillende afdelingen, dan probeert het proces van deze knop de afdelingen uit bedrijf 2 op afdelingsnummer (ID) te matchen met de afdelingen uit bedrijf 1. Dit bespaart u mogelijk het handmatig kiezen van afdelingen.

Knoppen

• Terug < en Volgende >: hiermee gaat u naar de vorige of volgende stap in de wizard.

• Annuleren: hiermee wordt het kopiëren geheel afgebroken. U krijgt eerst een waarschuwing dat de huidige toestand van de wizard niet zal worden opgeslagen.

• Later doen: hiermee wordt het kopiëren tijdelijk onderbroken. De huidige toestand van de wizard zal worden opgeslagen. U kunt later weer teruggaan naar deze programmafunctie om de wizard te voltooien.