Overzicht declaraties

Doel

Op deze pagina kunt u een overzicht maken van de declaratiesaldi.

Functionaliteit

Met behulp van de selecties boven in het scherm bepaalt u aan welke regels een declaratieregel moet voldoen om te worden opgenomen in de berekende saldi. Door op de knop Vernieuwen te klikken wordt de lijst opgebouwd.

Selecties

• Afdeling: een afdeling selecteert u door aan de linkerkant van het scherm een afdeling te selecteren uit de lijst. Met de optie Inclusief onderafdelingen kunt u vervolgens aangeven of u enkel saldi van de geselecteerde afdeling wilt zien of ook saldi van de onderafdeling.

• Itemgroep: als u alleen de bedragen wilt zien die zijn geboekt op één specifieke itemgroep dan kunt u hier de betreffende itemgroep selecteren.

• Salariscomponent: selectie op declaratieregels welke op één specifieke component zijn ingediend.

• Salarisperiode van en
  Salarisperiode t/m: selectie op declaratieregels waarvoor de (verwachte) salarisperiode in of na de ingegeven periode ligt. Let op! Wanneer u niet selecteert op status zal de lijst ook declaraties in de tellingen meenemen met een status Niet ingediend. Zolang deze declaraties nog niet zijn goedgekeurd kan de salarisperiode nog wijzigen doordat op moment van goedkeuren omstandigheden kunnen wijzigen waardoor de declaratie niet meer aan de betreffende periode kunnen worden toegevoegd. Zie ook bepaling salarisperiode

• Declaratiestatus: selectie op de status van een declaratie.

  Een standaarddeclaratie kan de volgende statussen hebben:

  • Niet ingediend: de declaratie is nog niet ingediend door de werknemer.

  • Wacht op goedkeuring: declaratie is ingediend. Werknemer kan zelf geen wijzigingen meer aanbrengen, de goedkeurders wel. De goedkeurders hebben een taak gekregen op hun takenlijst in To Do.

  • Wacht op uitbetaling: de declaratie is goedgekeurd door alle goedkeurders en wacht op de salarisverwerking.

  • Uitbetaald: declaratie is verwerkt en wordt uitbetaald in de aangegeven salarisperiode.

  • Afgewezen: declaratie is afgewezen door een goedkeurder.

  Een declaratie aangemaakt in de massa-invoer kan de volgende statussen hebben:

  • Wacht op bevestiging: declaratie is ingevoerd en doorgestuurd ter bevestiging naar de controleur.

  • Is bevestigd: declaratie is bevestigd en zal worden doorgezet naar de salarisverwerking.

  • Wacht op uitbetaling: declaratie is bevestigd en doorgezet naar de salarisverwerking.

  • Uitbetaald: declaratie is verwerkt en wordt uitbetaald in de aangegeven salarisperiode.

Opties

• Uitsplitsing: met deze optie geeft u de sortering en groepering binnen de afdeling aan.

• Export: als deze optie is ingeschakeld dan wordt het overzicht zodanig opgebouwd dat het goed naar Excel kan worden geëxporteerd.

Overzicht

Het overzicht saldeert alle bedragen en aantallen van de declaratieregels die binnen de selectie vallen. Deze saldi worden getoond per afdeling/werknemer/itemgroep/declaratie-item. Sortering en tussentellingen zijn afhankelijk van de optie Uitsplitsing. Het overzicht houdt geen rekening met de instellingen in de metadata. Als de itemgroep en/of het btw-bedrag niet in gebruik zijn dan worden deze velden toch afgedrukt.