Overzicht saldi per periode

Doel

U kunt hier een overzicht maken van de verlofgegevens per maand per afdeling. Dit gaat o.a over de verlofaanspraken, verlofcorrecties en conversies, verlof aanvragen en het verlofsaldo.

Een overzicht maken

Gebruik de volgende velden.

• Jaar: hier kan het jaar geselecteerd worden.

• Presentatie: u kunt kiezen uit Jaar (Verzoeken), Jaar (Saldo), Jaar (Aanspraken), Jaar (Alle), 1e kwartaal (Alle), 2e kwartaal (Alle), 3e kwartaal (Alle) en 4e kwartaal (Alle).

• Aanspraken: kies uit Werkelijk of Naar verhouding. Bij deze laatste worden de aanspraken per maand apart berekend. Dus niet de totale hoeveelheid verlof van dat moment.

• Verlofdefinitie: kies voor één of alle definities.

• Gesorteerd op: selecteer hoe u de gegevens aan de linkerkant van het overzicht ingedeeld wilt hebben.

• Afdelingsfilter: u kunt hier een afdelingsfilter kiezen. Afdelingsfilters worden per gebruiker opgeslagen. Als u geen afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdeling gebruikt die u in het linkerdeel van de pagina hebt gekozen.

• Inclusief onderafdelingen: als deze is aangevinkt, worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdelingen meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast.

• Soort aanstelling: u kunt hier een soort aanstellingsgroep kiezen. Soorten aanstellingsgroepen kunt u definiëren in Onderhoud aanstellingsgroepen.

• Werknemers weergeven: deze optie bepaalt wat er moet gebeuren met werknemers die van afdeling zijn gewisseld gedurende het jaar waar het overzicht over rapporteert. U hebt de keuze uit:

  • Alle: alle werknemers worden getoond die gedurende het jaar enige tijd in dienst waren op de geselecteerde afdeling(en), ook als ze nu niet meer op de afdeling werken. Als een werknemer gedurende het rapportagejaar naar een andere afdeling is gegaan en beide afdelingen zitten in de selectie, dan wordt de werknemer alleen in laatste afdeling getoond.

  • Aanwezig binnen afdeling op: u moet tevens een peildatum opgeven. Alleen werknemers worden getoond die in dienst waren op de opgegeven datum en actief waren binnen de geselecteerde afdeling(en).

• Klik op Vernieuwen om het overzicht te maken.

Dit overzicht

Het overzicht toont gegevens per maand en de totalen per jaar. Op de tweede pagina vind u het foutenverslag.

• Afdeling / Naam werknemer: de afdeling van de werknemer (in hoofdletters, met tussen haakjes het aantal werknemers) of de naam van de werknemer;

• Werkn.-nr.: het werknemernummer (normaal gedrukt) of het afdelingsnummer (vet gedrukt). Hierna staan het dienstverbandnummer en het contractnummer.

• Jaargegevens

  • Beginsaldo: de verlofaanspraken.

  • Corr & Conv: de correcties en conversies.

  • Ziekte Corr: de correcties als gevolg van ziekte zoals in de definities voor boekbaar verlof is vastgelegd.

  • Verz: de verlofaanvragen.

  • Aanspr (incl.): aanspraken met correcties en conversies

  • Eindsaldo: het verlofsaldo.