Verschillenlijst

Doel

Nadat de voorlopige journaalpostgegevens zijn opgebouwd, kunt u met de verschillenlijst controleren in hoeverre er verschillen zouden gaan ontstaan in de journalisering. Deze verschillen kunnen dan eerst gecorrigeerd worden alvorens de periode af te sluiten en definitief te journaliseren. De verschillenlijst is zowel voor normale- als begrotingsbedrijven te gebruiken.

Verschillen kunnen bijvoorbeeld ontstaan als bij het onderhouden van een salariscomponent de journaalpost niet of niet juist is ingericht.

Selectiecriteria:

• Het overzicht wordt gemaakt voor de afdeling die u in het linkerdeel van het venster hebt gekozen.

• Periode: kies de loonperiode.

• Werknemersgroep: Alle werknemersgroepen of een specifieke groep.

• Inclusief onderafdelingen: vink dit vakje aan als u ook de onderafdelingen van de gekozen afdeling in het overzicht wilt laten opnemen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter selecteert.

• Financieel bedrijf: Alle of een specifiek bedrijf.

• Gesorteerd op: kies uit Werknemernummer, Naam werknemer, Afdeling / Werknemernummer, Afdeling / Naam werknemer, Werknemersgroep / Werknemernummer, Werknemersgroep / Naam werknemer, Rekening of Werknemersgroep/ Rekening.

• Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom.

• Alles uitvouwen: als deze optie is aangevinkt zijn alle detailregels direct zichtbaar. Met andere woorden alle regels in het overzicht zijn dan uitgevouwen.
  
  NB Maak de selectie zo klein als mogelijk als deze optie is aangevinkt!
  Als deze optie aan staat, moeten er veel gegevens worden geladen in de browser. Als de selectie te groot is, kan de browser daardoor vastlopen of zeer traag reageren. Dit is afhankelijk van het aantal regels in de journaalposttabellen en afhankelijk van de omgeving waarin de internetbrowser draait. Om lang wachten of, erger nog, vastlopen van de browser te voorkomen, wordt dringend geadviseerd de selectie zo klein als mogelijk te houden. Selecteer dus slechts één of enkele perioden en maak de afdelingselectie zo klein als mogelijk!
  Als u toch wilt rapporteren over veel gegevens dan kunt u het beste als volgt te werk gaan:

  • Schakel de optie "Alles uitvouwen" uit.

  • Klik op Vernieuwen om het overzicht te verversen.

  • Exporteer het overzicht naar Microsoft Excel.
    

  • In Microsoft Excel kunt u met een enkele muisklik alle gegevens uitvouwen tot het gewenste detailniveau.
    
    Ook is het in Microsoft Excel mogelijk om per groepering de details in één keer uit te vouwen terwijl dat in het overzicht zelf alleen per regel kan, wat veel bewerkelijker is.

Functionaliteit

• Vernieuwen: klik op deze knop nadat u de selectiecriteria heeft ingesteld.

Aantekeningen

• De werking van dit overzicht is afhankelijk of u een werknemer of afdeling(en) selecteert; deze selectie is van invloed op de contracten die bij een werknemer worden getoond.

  • Afdelingsselectie

    Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een afdeling selecteert of als u gebruik maakt van een afdelingsfilter.

    Bij gebruik van afdelingsselectie worden alleen contract(en) getoond die vallen onder de geselecteerde afdeling(en). Heeft een werknemer een tweede contract in een andere afdeling die niet geselecteerd is, dan worden de gegevens van dit contract niet getoond. Een werknemer valt onder de afdeling waarin hij of zij zich op de laatste dag van de salarisperiode bevindt.

  • Werknemerselectie

    Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een werknemer selecteert.

    Bij werknemerselectie worden altijd de gegevens van alle contracten van de geselecteerde werknemer getoond, ook als deze contracten onder een andere afdeling vallen.
    Tevens worden bij werknemerselectie altijd de gegevens van de geselecteerde salarisperiode getoond, ongeacht op welke afdeling de werknemer werkzaam was in de salarisperiode.

Zie ook

Afdelingsfilter zoeken/definiëren