Exportparameters

Overzicht

Op dit scherm kunnen de exportparameters worden aangegeven ten behoeve van een export naar Talent & Salaris client.

Dit scherm vermeldt:

• Exporttype: hier wordt de naam van het exporttype getoond. Op dit moment kan uitsluitend voor een export naar T & S client gekozen worden.

• Component: hier wordt aangegeven onder welke kolomnaam (item) de looncomponent waar naar geëxporteerd moet worden is vastgelegd.

• Kostendrager: hier wordt aangegeven onder welke kolomnaam (item) de kostendrager zoals deze geëxporteerd moet worden is vastgelegd.

• Vervang door de Org. eenheid wanneer 0/leeg: wanneer hier een vinkje geplaatst wordt wordt in deze kolom het afdelingsnummer opgenomen in de export wanneer de kolom een 0 bevat of leeg is.

• Kostenplaats: hier wordt aangegeven onder welke kolomnaam (item) de kostenplaats zoals deze geëxporteerd moet worden is vastgelegd.

• Export trace: de exportkolom. Geëxporteerde uren worden gekenmerkt als zijnde geëxporteerd in de database; daarvoor zijn in de urentabel vijf kolommen beschikbaar. Hier kiest u in welke kolom het kenmerk "geëexporteerd" wordt geschreven. Geëxporteerde gegevens kunnen nogmaals geëxporteerd worden als u bij deze optie een andere exportkolom kiest.

• Bijwerken: met behulp van deze knop wordt de ingevulde gegevens opgeslagen.

Instellen exportparameters

Door het maken van keuzes uit de lijsten bij Component, Kostendrager en Kostenplaats kan aangegeven worden in welke kolom zich het betreffende gegeven bevindt. Dit is ingegeven bij de inrichting van TM in de Talent & Salaris database.

Bijvoorbeeld: Er is in de Talent & Salaris database bij de uurtypes ingericht dat het componentnummer waarop de te exporteren uren in T&S client moeten komen in de kolom met kolomnaam Looncomponent staan. Door dit in de export parameters in te stellen weet TM waar de looncomponent te vinden is.

Bij de keuzes Kostendrager en Kostenplaats bestaat de mogelijkheid om uit de keuzelijst te kiezen voor <werknemer>. Met deze keuze gaat TM voor de export het kostenplaatsnummer en/of kostendragernummer ophalen dat bij de werknemergegevens geregistreerd staat.

Let op:
Wanneer er geen kostenplaatsen en/of kostendragers in gebruik zijn moet u geen vinkjes plaatsen bij de optie Vervang door de Org. eenheid wanneer 0/leeg. Anders gaat de export deze kolommen vullen met het afdelingsnummer.