Exporteren

Overzicht

Op dit scherm kan worden aangegeven welke afdelingen, uurtypen, boekingstypen en periode er geëxporteerd moeten worden.

Voordat u een export maakt, moet u op de pagina Exportparameters de instellingen voor de export opgeven.

De geëxporteerde gegevens moet u inlezen in de Talent & Salaris client met behulp van de functie "Importeren periodevariabelen".

Dit scherm vermeldt:

• Exporttype: hier wordt de naam van het exporttype getoond. De specificaties van een exporttype kunnen worden aangemaakt op de pagina Exportparameters.

TM uren selectie:

• Afdelingen: hier kan een selectie gemaakt worden uit de afdelingen. Wanneer alle afdelingen van het bedrijf geëxporteerd moeten worden hoeft hier niets aangegeven te worden. Het selectiescherm kan worden gesloten door de knop Sluiten te gebruiken.

• Uurtypen: hier kan een selectie gemaakt worden uit de verschillende uurtypen. Wanneer alle uurtypen geëxporteerd moeten worden hoeft hier niets aangegeven te worden. Het selectiescherm kan worden gesloten door de knop Sluiten te gebruiken.

• Boekingstypen: hier kan door middel van het plaatsen van vinkjes, worden aangegeven welke boekingssoorten geëxporteerd moeten worden.

• Begindatum: hier wordt de begindatum van de te exporteren periode getoond. Een begindatum kan geselecteerd worden met de zoekknop naast het datumveld.

• Einddatum: hier wordt de einddatum van de te exporteren periode getoond. Een einddatum kan geselecteerd worden met de zoekknop naast het datumveld. De einddatum wordt ook geëxporteerd, het betreft dus een tot en met datum.

EXT info:

• Batchnummer: hier dient een zelf gekozen batchnummer te worden ingevoerd. Aan dit nummer is later bij het importeren in Talent & Salaris client de betreffende batch te herkennen.

• Salarisperiode: hier dient te worden aangegeven naar welke periode deze te exporteren gegevens weggeschreven dienen te worden. Het formaat is EEJJPP (eeuw,jaar,periode). Deze periode is van belang voor de export naar de juiste verloningsperiode in Talent & Salaris client.

• Exporteer: met behulp van deze knop wordt de export uitgevoerd.

Vorige exports

Hier worden eventuele vorige exporten getoond. Getoond wordt het volgnummer, de exportdatum, de begin- en einddatum van de geëxporteerde periode, de afdeling selectie, de uurtype selectie, het batchnummer en de periode waarnaar de export is uitgevoerd.

Exporteren

• Maak de selectie welke afdelingen, uurtypen, boekingstypen er geëxporteerd moeten worden.

• Geef de begin- en einddatum aan door deze data te selecteren uit de kalender. De kalender wordt getoond wanneer er voor de knop naast het datumveld gekozen wordt.

• Voer een batchnummer in. Dit moet een nog niet gebruikt batchnummer zijn. Aan dit nummer is de geëxporteerde batch later in Talent & Salaris client onder andere te herkennen.

• Geef de loonperiode in waarin de geëxporteerde uren verwerkt moeten worden. Bijvoorbeeld 201210.

• Gebruik de knop Exporteer... om de export uit te voeren. Wanneer de export geslaagd is verschijnt de tekst 'Export gedaan'. Vindt het systeem niets om te exporteren dan wordt dit gemeld.

Zie ook

• Exportparameters

• Importeren periodevariabelen (client)

• Vul tabel (client); met deze knop in de functie Importeren periodevariabelen kunt u het batchnummer opzoeken dat u bij EXT info hebt gekozen.